Organisatie ontwikkeling in een hogeschool

Een HBO-instelling met 13 academies verzorgt het onderwijs voor 20.000 studenten. De 1750 docenten ervaren minder werkplezier door de vele opgelegde regels van hun onderwijsteam, academie of de hele hogeschool, waarin zij zich niet herkennen.

Projectdoel

Het college van bestuur wil een project opzetten waarin een dwarsdoorsnede van de instelling tot gedragen aanbevelingen komt. Afgezien van dit inhoudelijk resultaat moet dit project betrokkenen laten ervaren welke factoren hun professionele ruimte positief of negatief beïnvloeden.

Optimalisering van Professionele Ruimte

Het proces wordt georganiseerd rond onderwijsteams als resultaatverantwoordelijke eenheden. We starten met 8 onderwijsteams, bestaande uit docenten, teamleiders, vertegenwoordigers van ondersteunende afdelingen, academiedirecteuren en een lid van het college van bestuur of een student. In deze teams wordt de eerste conferentie voorbereid door verbeteringen in professionele ruimte te onderzoeken in het licht van hun kerntaken.

Conferenties

Tijdens twee conferenties van een dag, waaraan 80 mensen direct (en veel meer indirect) deelnemen, onderzoeken we 

welke maatregelen op verschillende niveaus (hele hogeschool, academies, onderwijsteams, individueel) de grootste invloed hebben op de professionele ruimte van de betrokkenen.

Bevindingen

• Heldere Grenzen samen trekken: Professionele ruimte ontstaat bij duidelijke grenzen. Denk bijvoorbeeld aan onderwijsteams met een duidelijke kerntaak en ontwikkelvoorstellen. Onderwijsteams die betrokken zijn bij het vaststellen van deze grenzen ervaren meer individuele ruimte.
• Zelfopgelegde Beperkingen: Veel beperkingen worden onnodig door de onderwijsteams zelf opgelegd. Dit wordt omgezet naar het motto 'niet mopperen, maar opperen'.
• Relatie met Ondersteunende Diensten: De relatie met ondersteunende diensten heeft veel invloed op de professionele ruimte van docenten. 'Ontlasten in plaats van belasten' gebeurt eerder als een onderwijsteam medewerkers uit deze diensten persoonlijk kent en tijdig betrekt.

De tweede conferentie eindigt met 8 thema's waarin onderwijsteams, ondersteunende diensten en management het komende jaar energie willen steken.